Práca pre informatikov

Práca v IT na dosah:

Kniha obchodníkov

Asistent/ka
Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie riaditeľa/manažéra po administratívnej stránke.

Popis práce
 
Asistent/ka je styčnou osobou medzi interným tímom a externým prostredím. Zabezpečuje administratívne činnosti spojené s prevádzkou kancelárie, podporuje prácu manažmentu. Zodpovedá sa manažérovi/riaditeľovi. V závislosti od spoločnosti vykonáva rôznorodé činnosti od prepisovania textov až po zastupovanie manažéra v niektorých administratívnych otázkach, v niektorých prípadoch môže byť poverený/á vykonávaním odborných aktivít.

Náplň práce
 
Typické činnosti
  • písanie listov, listín, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov v databázach (kontakty a pod.), práca s kancelárskymi softwarovými aplikáciami
  • vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vedenie kalendára manažéra
  • vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie: príjem, triedenie, distribuovanie, odpovedanie
  • organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým personálom
  • spracovávanie a analýza účtovných / finančných údajov a dokladov, ich reportovanie
  • priprava a aranžovanie stretnutí/porád interných i externých skupín, účasť na nich
  • zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
  • manažovanie kancelárie manažéra/riaditeľa
Ďalšie činnosti
  • obsluhovanie zariadení (kopírka, skener a pod.), doplňovanie spotrebného kancelárskeho materiálu
  • vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov

Čo sa vyžaduje
 
Vyžadované znalosti
  • znalosť kancelárskych aplikácií
  • hospodárska korešpondencia
Vyžadované skúsenosti
  • organizačné schopnosti
  • dobré komunikačné schopnosti
  • dobrý písomný prejav
  • time management

Osobnostné požiadavky
  • spoľahlivosť
  • zodpovednosť
  • samostatnosť
  • flexibilita
  • loajálnosť

Požadované vzdelanie
  • stredoškolské

Ďalšie informácie
 
Alternatívne názvy pozície
  • Sekretárka
  • Office admin
Pracovné pozície s podobnou náplňou práce
  • neuvedené

Navigátor
Account manažér  Asistent/ka  Call centrum operátor  Manažér IS  Marketingový manažér  Obchodný manažér  Obchodný riaditeľ  Obchodný zástupca  Pracovník podpory predaja  Riaditeľ  Riaditeľ IT 

Naspäť     Na úvod     Vytlačiť     Preposlať známemu


ISSN 1337-0367